FIRST THINGS FIRST
この記事のポイント
訪問前、閲覧中、相談直前、送信時のどこに課題があるかを切り分けます。問い合わせ件数だけでなく、相談の内容や受信の状態まで確認して、改善の優先順位を決めます。
01訪問が少ないのか、訪問後に進まないのかを分ける
十分に見られていないページは、内容を直しても問い合わせ件数の変化を確認しにくい場合があります。検索、紹介、広告、SNSなど、想定する入口から実際に訪問があるかを確認します。計測できていないなら、まず確認できる環境を整えましょう。
一方、閲覧されているのに相談されない場合は、対象者と内容の一致を見ます。情報収集だけの人が多い記事と、発注先を比較する人が読むサービスページでは、期待する行動が違います。同じ基準で全ページを評価しないことが大切です。
02サービスの説明に判断材料があるか確認する
何ができる会社か分かっても、自分の案件を頼めるか分からなければ問い合わせに進みにくくなります。対象者、対応範囲、進め方、料金が決まる条件、必要な準備を説明します。実績も見た目だけでなく、担当内容が分かると判断材料になります。
| 利用者の疑問 | 見直す情報 |
|---|---|
| 自分も相談できる? | 対象者、案件の条件、対応範囲 |
| いくらになりそう? | 料金の考え方、見積もりに必要な情報 |
| 何を準備する? | 初回相談で分かればよい内容 |
| しつこく連絡されない? | 受付後の連絡方法と進め方 |
| どこから相談する? | 本文の流れに合った問い合わせリンク |
03フォームの負担と不具合を確認する
最初の相談に不要な項目まで必須にしていないかを確認します。予算や仕様が未定の人を受け付けたいなら、未定を選べる設計が必要です。入力エラーの場所が分からない、送信完了の表示が曖昧といった操作上の問題も見直します。
送信テストは利用者側の画面だけで終わらせず、担当者の受信箱まで確認します。通知が迷惑メールへ入っていたり、古い担当者へ届いたりしていないかを見ます。フォームを直しても社内で返信できなければ、相談の機会を生かせません。
04変更を記録して、問い合わせの質も見る
見出し、フォーム、広告などを同時に大きく変えると、どの変更が影響したか分かりにくくなります。何を、いつ、なぜ変えたか記録し、流入や事業の状況も併せて確認しましょう。少数のデータだけで原因を断定しないことも大切です。
問い合わせ数が増えても、対応できない依頼ばかりなら案内の見直しが必要です。相談の適合性や商談につながったかを整理し、誤解を生む表現を直します。数だけを追うより、自社と顧客が合う相談を増やす改善を考えましょう。
依頼・見直し前のチェックリスト
- 流入不足と閲覧後の課題を分けて確認した
- 対象者・費用条件・相談の流れを説明した
- 入力から受信まで実際に試した
- 変更内容と問い合わせの傾向を記録した
よくある質問
問い合わせボタンは増やすほどよいですか?
必要な場面で見つかることが重要です。本文を読む妨げになるほど増やすより、説明を読み終えて相談したくなる場所やメニューから分かりやすく案内しましょう。
問い合わせがゼロならすぐ作り直すべきですか?
まず訪問状況、内容、導線、フォーム受信を確認します。部分的な問題なら改善で対応できる場合があり、全面改修が必要かは原因を整理してから判断します。