FIRST THINGS FIRST
この記事のポイント
公開日だけでなく、構成承認、原稿提出、デザイン確認、動作確認の日を決めます。発注者側が確認できる日程を先に確保することが、現実的な制作計画につながります。
01制作の六工程を把握する
一般的な流れは、要件整理、構成・原稿、デザイン、実装、確認、公開です。工程が重なる場合もありますが、前の判断が未確定なまま後へ進むと修正が増えます。どの段階で何を承認するかを共有してください。
| 工程 | 発注者側で必要なこと |
|---|---|
| 要件整理 | 目的、予算、担当者を決める |
| 構成・原稿 | ページ内容と事実を確認する |
| デザイン | 目的に合う見せ方か判断する |
| 実装 | 機能や更新方法の質問に答える |
| 表示・動作確認 | 実際の端末で内容と操作を確認する |
| 公開 | 公開可否を承認し、通知や案内を行う |
02希望公開日の理由を伝える
展示会、店舗オープン、採用開始など、日付を動かせない理由がある場合は最初に伝えます。間に合わない可能性があるなら、先行して公開する範囲と後から追加する範囲を分けられるか検討します。
「急ぎ」とだけ伝えるより、いつまでに何が使える必要があるかを具体化しましょう。名刺へURLを載せたいだけなら基本情報の公開で足りるかもしれませんが、予約受付が必要ならフォームや通知の確認まで完成している必要があります。
03確認期間と社内承認を予定に入れる
担当者が確認してから代表や別部署が確認する場合、その時間も必要です。休暇、繁忙期、会議の日程を考慮し、返答できる日を先に共有します。確認資料を受け取った日のうちに承認できる前提にしないことが大切です。
意見は社内でまとめ、どれが必須の修正でどれが希望なのかを整理して返します。承認後の方向転換が起きやすい決裁者には、構成やデザインの初期段階で参加してもらいます。担当者だけで抱え込まない進行にしましょう。
04遅れたときは影響と選択肢を確認する
原稿が遅れたからといって、公開日を変えずに全作業を圧縮できるとは限りません。遅れが分かった時点で、どの工程へ影響するかを確認します。提出順を変える、公開範囲を減らす、日程を変更するなど、選択肢を比較しましょう。
予定表には、担当者と次の期限を必ず残します。進捗率だけでは何が止まっているか分からないため、「どのページの何が未確認か」を記録します。公開直前には不具合の修正と再確認の時間も確保しておくと、慌ただしい切り替えを避けられます。
依頼・見直し前のチェックリスト
- 希望公開日に必要な状態を具体化した
- 社内承認と原稿準備の期限を決めた
- 決裁者が初期段階で確認する機会を作った
- 公開前の修正・再確認の時間を確保した
よくある質問
原稿がなくてもデザインを先に始められますか?
大枠の検討はできる場合がありますが、文章量や内容が変わるとレイアウトの調整が必要です。仮原稿で進める範囲と、確定させる期限を合意してください。
最短納期を優先するときに何を用意すべきですか?
目的、必須ページ、完成原稿、素材、承認者をそろえることが役立ちます。機能を絞り、確認をまとめて返す体制も必要です。実現可能な日程は依頼先と個別に確認しましょう。