ホームページ制作前に準備するもの一覧｜原稿・写真・ロゴ・管理情報

FIRST THINGS FIRST

この記事のポイント

素材の有無だけでなく、掲載可能か、最新版か、どのページで使うかを確認します。原稿・写真・ロゴと、公開に必要な管理情報は分けて扱い、共有方法も決めておきます。

会社名、所在地、連絡先、サービス内容、料金条件、対応地域をまずそろえます。古い会社案内から転記すると現状と食い違うことがあるため、各項目の確認担当を決めてください。店舗や採用の情報は変更が起きやすいので、更新日も残します。

原稿が完成していない場合は、営業資料、企画書、よくある質問、箇条書きのメモを集めます。素材として渡すのか、そのまま掲載する完成原稿なのかを区別することが大切です。文章整理を依頼する場合は、その作業も見積もりに含めます。

資料へ貼り付けた小さな写真を取り出すと、サイトで使うサイズに足りないことがあります。可能なら撮影時の元画像を用意し、使用したい箇所を別に伝えます。チャットで送る場合も圧縮の有無を確認し、指定された共有方法を使いましょう。

ロゴは、編集可能な元データがあればその形式を伝えます。なくても制作会社へ相談できますが、画像からの調整が別作業になる場合があります。色違いや旧版が複数あるときは、使う版を明示して誤使用を防ぎます。

取引先の事例、社員の写真、お客様の声などは、社内で持っていることとWebへ公開してよいことを分けて考えます。確認先、許可範囲、匿名化が必要な情報を整理し、制作担当者が推測しなくて済む形で渡します。

素材写真や有料フォントも、利用条件と購入者を把握しておきます。素材の入手元が不明な場合は、そのまま使う前に確認してください。詳しい判断が必要な権利の問題は適切な担当者へ確認し、制作スケジュールにその時間を含めます。

ページ名、必要な素材、担当者、提出期限、状態を表にします。「原稿待ち」だけでは誰に確認するか分からないため、担当と次の行動まで書くと進めやすくなります。完成版と旧版を同じ場所へ無造作に置かないことも重要です。

管理情報を共有するときは、原稿や写真の共有フォルダーにパスワードを置かないでください。必要な権限を個別に付与し、受け渡し方法を合意します。制作に不要な顧客データや社内資料までまとめて共有しないよう、対象を絞りましょう。

文章が一行もなくても制作を依頼できますか？

取材や原稿作成の支援を受けられるか相談できます。ただしデザイン・実装だけの見積もりとは作業範囲が変わるため、準備状況を正直に伝えましょう。

写真はスマートフォンで撮ったものでも使えますか？

用途と画質によります。明るさ、ピント、構図、元画像のサイズを確認し、主なビジュアルに使えるか制作担当者と判断してください。